Weniger Büro. Mehr Werkstatt.
Ihr Schreibtisch wird voller, während die Werkstatt auf Sie wartet. Jede Stunde Papierkram ist eine Stunde, die Ihrem Handwerk fehlt.
Der Papierkram erledigt sich im Hintergrund, statt Sie aus der Werkstatt zu ziehen
Anfragen laufen nicht mehr ins Leere
Feierabend und Wochenende gehören wieder Ihnen
Aus der Praxis eines ehemaligen Geschäftsführers, der seinen eigenen Betrieb digitalisiert hat.
Als ehemaliger Geschäftsführer einer Möbelmanufaktur kenne ich die Probleme aus erster Hand: vom vollen Schreibtisch bis zum verlorenen Wochenende. Genau deshalb baue ich Systeme, die das wirklich lösen.
Auf einen Blick
Unsere Versprechen an Sie
< 30 Tage
bis zur ersten Entlastung
0
nötige Technik-Kenntnisse
100 %
DSGVO-konform eingerichtet
1
fester Ansprechpartner
Auch danach
für Rückfragen erreichbar
Kennen Sie das?
Das Problem der meisten Inhaber: viel Büro, wenig Werkstatt, kaum Ertrag.
„Der Papierkram zieht Sie aus der Werkstatt“
Angebote schreiben, Bestellungen aufgeben, Rückrufe erledigen: Mitten am Tag reißt Sie das von der Arbeit weg, die Sie eigentlich machen wollen.
„Ihr Wochenende gehört dem Papierkram“
Angebote, Belege, Rechnungen: Die Verwaltung wandert in den Feierabend und ins Wochenende, statt während der Arbeitszeit erledigt zu werden.
„Anfragen gehen unter, das Telefon stört die Werkstatt“
Jeder Anruf reißt aus der Arbeit. Wer währenddessen nicht abheben kann, findet oft keine Zeit für den Rückruf, und der Auftrag geht an die Konkurrenz.
Die Lösung
Die hinsch.de-Aufwärtsspirale
Ohne saubere Abläufe dreht sich die Spirale nach unten: Chaos kostet Zeit, fehlende Zeit lässt keinen Raum mehr für Verbesserung, und das Chaos wächst weiter.
Wir drehen die Richtung um. Jeder saubere, automatisierte Prozess gibt Ihnen Zeit zurück, die Sie in den nächsten Schritt investieren. So trägt sich die Spirale von selbst nach oben, bis hin zu mehr Zeit in der Werkstatt und mehr Kunden.
Hier setzen wir an, um Ihnen Zeit zurückzugeben:
01Kundenkommunikation
- Termine und Kapazität planen sich automatisch, kein Doppelbuchen mehr
- Kunden werden automatisch erinnert, weniger versäumte Termine
- Die Abnahme läuft rechtssicher und strukturiert, statt auf Zuruf
- Anfragen werden angenommen, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle sind
02Auftragsabwicklung
- Jede Anfrage wird erfasst, das Angebot vorbereitet und automatisch nachgefasst, nichts geht mehr unter
- Sie sehen, warum Kunden zu- oder absagen, und passen Ihr Angebot gezielt an
- Material bestellt sich rechtzeitig automatisch, keine Verzögerung auf der Baustelle
- Förderanträge füllen sich automatisch, Fördergeld verfällt nicht mehr im Papierkram
03Buchhaltung & Verwaltung
- Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen sich automatisch, kein Abend mehr am Schreibtisch
- Belege verarbeiten sich automatisch, Ihr Wochenende bleibt frei
- Zahlungen werden automatisch nachverfolgt, Ihr Geld kommt schneller rein
04Online-Auftritt
- Zufriedene Kunden werden automatisch um eine Bewertung gebeten, mehr Sichtbarkeit ohne Aufwand
- Website und Social-Media-Auftritt stehen, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen
So sieht die Umsetzung aus
Vier typische Projekte
Über Hinsch
Max Hinsch · Gründer
Als ehemaliger Geschäftsführer einer Möbelmanufaktur kenne ich genau die Dinge, die in einem Handwerksbetrieb schmerzen. Am Ende hing alles an mir. Zwischen Büro und Werkstatt blieb kaum Zeit, der Papierkram fraß die Wochenenden. Anfragen gingen unter, weil niemand zurückrief, und das Telefon riss die Mitarbeiter den ganzen Tag aus der Arbeit.
Für all das habe ich Lösungen gefunden und gebaut, mit sauberen Abläufen und Automatisierung, die den Betrieb wirklich entlasten. So habe ich mir die Zeit zurückgegeben, meiner eigentlichen Leidenschaft nachzugehen. Heute helfe ich Handwerksbetrieben, genau das in ihrem eigenen Betrieb umzusetzen, damit sie wachsen können, ohne am Schreibtisch zu ertrinken.
Der Unterschied zur nächsten Digitalagentur: Ich habe die Systeme nicht nur gebaut, ich habe sie im echten Betriebsalltag gebraucht. Und der Unterschied zur internen Bastellösung: Was ich aufbaue, dokumentiere ich sauber. Das Wissen bleibt in Ihrem Betrieb, nicht bei einer einzelnen Person.
Max auf YouTube: neue Videos zu Digitalisierung im HandwerkMax auf LinkedInSo arbeiten wir zusammen
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Wir setzen alles für Sie um und sorgen dafür, dass Ihr Team die neuen Werkzeuge sicher beherrscht.
Erstgespräch
Kostenlos und in 30 Minuten. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden den größten Hebel in Ihrem Betrieb.
Ihr Fahrplan
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan: welches Projekt zuerst, mit dem größten Effekt für Sie.
Umsetzung & Einführung
Wir bauen die Systeme schlüsselfertig, begleiten die Einführung in Ihren Betrieb aktiv und übergeben getestet und einsatzbereit.
Schulung & Einarbeitung
Ihr Team wird eingearbeitet. Wir setzen auf handwerkerfreundliche Werkzeuge und Methoden nach dem Prinzip: so wenig IT-Kontakt wie möglich, so viel wie nötig. Jeder Handgriff bleibt in einem Nachschlagewerk dokumentiert.
Betreuung & WeiterentwicklungAuf Wunsch
Auf Wunsch bleiben wir an Bord: laufende Betreuung und Wartung, dazu die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Systems, damit es mit Ihrem Betrieb mitwächst.
Häufige Fragen
Was Sie noch wissen möchten
Bereit, wieder mehr Zeit in der Werkstatt zu haben?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und finden gemeinsam den größten Hebel für mehr Feierabend, ein Wochenende, das wieder Ihnen gehört, und mehr Zeit in der Werkstatt.
Kostenloses ErstgesprächKostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich
Lieber per E-Mail: max@hinsch.de