Mehr Einheiten. Gleiche Mitarbeiter. Weniger Stress.
Ihre Immobilienverwaltung ist seit Jahren überlastet. Sie lehnen Einheiten nicht ab, weil die Nachfrage fehlt, sondern weil Sie niemanden finden, der sie betreuen könnte. Und mehr Mitarbeiter einzustellen bedeutet oft nur: mehr Stress.
Neue Einheiten übernehmen, ohne eine neue Stelle ausschreiben zu müssen
Schadensmeldungen laufen strukturiert ein, nichts geht mehr unter
Nebenkostenabrechnung läuft automatisiert, statt Wochen zu binden
Aus der Praxis eines ehemaligen Geschäftsführers und Bestandshalters, der Wachstum ohne Chaos selbst organisiert hat.
Als ehemaliger Geschäftsführer und Bestandshalter weiß ich, wie schnell Wachstum zur Überlastung wird, wenn die Abläufe nicht mitwachsen. Genau das lösen wir für Verwaltungen, die mehr Einheiten übernehmen wollen, ohne mehr Personal einzustellen.
Auf einen Blick
Unsere Versprechen an Sie
< 30 Tage
bis zur ersten Entlastung
0
nötige Technik-Kenntnisse
100 %
DSGVO-konform eingerichtet
1
fester Ansprechpartner
Kennen Sie das?
Mehr Einheiten sollten mehr Ertrag bedeuten, nicht mehr Stress
„Sie sagen Mandate ab, weil Ihr Team nicht mitwächst“
Jede neue Einheit bringt mehr Aufwand, aber Sie finden niemanden, der ihn übernimmt. Also bleibt Ihr Bestand kleiner, als er sein könnte.
„Mieter fragen mehrfach nach dem Stand ihrer Anfrage“
Anrufe, Mails, Zettel: Meldungen laufen bei Ihnen auf drei Wegen ein und werden unterschiedlich schnell bearbeitet, wenn überhaupt.
„Ihre Abrechnung bindet Wochen, die Sie nicht haben“
Belege sammeln, Zahlen zusammentragen, Fristen einhalten: Ein Großteil des Jahres geht für die Abrechnung drauf statt für Ihre Eigentümer.
Die Lösung
Die hinsch.de-Aufwärtsspirale
Ohne saubere Abläufe dreht sich die Spirale bei Ihnen nach unten: Mehr Einheiten bedeuten mehr Chaos bei Anfragen, mehr Fehler in der Abrechnung, verärgerte Mieter und Eigentümer, und am Ende sagen Sie selbst dann ab, wenn der Markt Ihnen mehr böte.
Wir drehen die Richtung um. Jeder saubere, automatisierte Prozess gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die Sie brauchen, um die nächste Einheit zu übernehmen, ohne eine einzige Stelle mehr zu schaffen.
Hier setzen wir an, um Ihrem Team Zeit zurückzugeben:
01Mieterkommunikation
- Schadensmeldungen werden automatisch angenommen und weitergeleitet
- Mieter erhalten automatische Status-Updates zu ihrem Anliegen
- Standardanfragen werden automatisch beantwortet, auch außerhalb der Bürozeiten
02Instandhaltung & Handwerker
- Meldungen werden automatisch an den passenden Handwerker weitergeleitet
- Termine werden koordiniert, ohne dass Sie hinterhertelefonieren
- Offene Aufträge werden automatisch nachverfolgt
03Abrechnung & Verwaltung
- Nebenkostenabrechnung wird automatisch vorbereitet
- Belege werden automatisch erfasst und zugeordnet
- Fristen (Prüftermine, Wartungsintervalle) werden automatisch überwacht
04Eigentümer & Beirat
- Reporting für Eigentümer wird automatisch aufbereitet
- Beschlüsse und Unterlagen sind zentral und jederzeit auffindbar
So sieht die Umsetzung aus
Typische Projekte
Diese Muster kenne ich nicht nur aus der Beratung, sondern auch aus meinem eigenen Bestand, denn ich bin selbst Bestandshalter.
Über mich
Max Hinsch · Inhaber
Bevor ich mich auf Digitalisierung spezialisiert habe, war ich Geschäftsführer einer Möbelmanufaktur. Dort habe ich gelernt, wie schnell Wachstum zu Chaos wird, wenn die Abläufe nicht mitwachsen.
Heute bin ich zusätzlich selbst Bestandshalter und kenne die Seite der Verwaltung nicht nur aus der Beratung, sondern aus eigener Erfahrung mit meinem eigenen Bestand.
Diese Erfahrung übertrage ich auf Immobilienverwaltungen und Bestandshalter, die mehr Einheiten übernehmen wollen, ohne im Tagesgeschäft unterzugehen.
Max auf YouTube: Videos zur Digitalisierung in der ImmobilienverwaltungMax auf LinkedInSo arbeiten wir zusammen
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Wir setzen alles für Sie um und sorgen dafür, dass Ihr Team die neuen Werkzeuge sicher beherrscht.
Erstgespräch
Kostenlos und in 30 Minuten. Wir schauen uns Ihren Bestand und Ihre Abläufe an und finden den größten Hebel.
Ihr Fahrplan
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan: welcher Bereich zuerst, mit dem größten Effekt für Ihr Team.
Umsetzung & Einführung
Wir bauen die Systeme schlüsselfertig, begleiten die Einführung aktiv und übergeben getestet und einsatzbereit.
Schulung & Einarbeitung
Ihr Team wird eingearbeitet, mit Werkzeugen und Methoden, die im Alltag funktionieren. Jeder Handgriff bleibt in einem Nachschlagewerk dokumentiert.
Betreuung & WeiterentwicklungAuf Wunsch
Auf Wunsch bleiben wir an Bord: laufende Betreuung und Wartung, dazu die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Systems, während Ihr Bestand wächst.
Häufige Fragen
Was Sie noch wissen möchten
Bereit für mehr Einheiten ohne mehr Stress?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Bestand an und finden gemeinsam den größten Hebel, damit Ihr Team wächst, ohne dass Sie neues Personal einstellen müssen.
Kostenloses ErstgesprächKostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich
Lieber per E-Mail: max@hinsch.de